NORMATIVA SOBRE LA PRIVACIDAD
CONFORME A LOS ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679
El presente documento ha sido redactado de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de los datos personales.
A continuación, se describen los procedimientos aplicables al tratamiento de los datos personales:
- Responsable y corresponsables del tratamiento
- Finalidad del tratamiento
- Modalidades del tratamiento y plazo de conservación de los datos
- Suministro de los datos
- Negativa a facilitar los datos
- Comunicación de los datos
- Difusión y conservación de los datos
- Transferencia de datos al extranjero
- Derechos del interesado
De conformidad con la normativa vigente, el tratamiento de los datos personales se llevará a cabo respetando los principios de licitud, lealtad, transparencia, exactitud y protección de la privacidad de los interesados.
De acuerdo con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), le facilitamos la siguiente información:
RESPONSABLE Y CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
El responsable del tratamiento es Tempocasa S.p.A., con domicilio social en Bresso (Milán), Via Carolina Romani n.º 2, representada por su representante legal.
Son corresponsables del tratamiento:
- TCM PENTA CM, S.L., con domicilio social en Madrid;
- Sviluppo Tempocasa Comunidad Valenciana, S.L., con domicilio social en Valencia;
- Tempocasa Desarrollo Catalunya, S.L., con domicilio social en Barcelona.
Asimismo, son corresponsables del tratamiento las agencias afiliadas al Grupo Tempocasa vinculadas a Tempocasa S.p.A. mediante un contrato de franquicia.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales comprende su recogida, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, supresión y destrucción.
En particular, se tratarán los datos personales de clientes actuales y potenciales (vendedores, compradores, propietarios y arrendatarios de inmuebles) pertenecientes a la red de franquicias Tempocasa S.p.A.
El tratamiento de los datos es necesario para el desarrollo de la actividad de intermediación inmobiliaria y de los servicios relacionados, en particular para:
a) la intermediación destinada a la celebración y ejecución de contratos de compraventa y arrendamiento de inmuebles;
b) la intermediación financiera y aseguradora relacionada con la compraventa y el arrendamiento de inmuebles;
c) la promoción de servicios relacionados con la compraventa y el alquiler de inmuebles;
d) el envío de información comercial, material publicitario y comunicaciones promocionales.
El tratamiento de los datos también se llevará a cabo para los fines previstos por la normativa vigente en materia de prevención del blanqueo de capitales (Decreto Legislativo italiano n.º 231/2007 y sus posteriores modificaciones).
A estos efectos, se entiende por datos sensibles cualquier dato personal que revele el origen racial o étnico, las convicciones religiosas, filosóficas o de otra índole, las opiniones políticas, la afiliación sindical, así como la pertenencia a asociaciones u organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical. Asimismo, se consideran datos sensibles aquellos que permitan conocer el estado de salud o la vida sexual de una persona.
Por datos judiciales se entienden aquellos datos personales que permitan conocer medidas o resoluciones contempladas en el artículo 3, apartado 1, letras a) a o) y r) a u), del Decreto Presidencial italiano n.º 313/2002, relativas a antecedentes penales, sanciones administrativas derivadas de infracciones penales, procedimientos pendientes o la condición de investigado o acusado, de conformidad con los artículos 60 y 61 del Código de Procedimiento Penal italiano.
MODALIDADES DEL TRATAMIENTO Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
El tratamiento de los datos personales se realizará respetando los principios de confidencialidad, corrección, necesidad, licitud y transparencia, así como las medidas de seguridad exigidas por la normativa aplicable.
El tratamiento podrá efectuarse tanto en soporte papel como mediante sistemas informáticos, conectados o no a redes de comunicación, accesibles exclusivamente por personal debidamente autorizado. Los datos serán tratados mediante procedimientos y criterios organizativos estrictamente relacionados con las finalidades indicadas y, en todo caso, de forma que se garantice su seguridad, integridad y confidencialidad, de conformidad con las medidas organizativas, físicas y lógicas establecidas por la normativa vigente.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados. En particular, se conservarán durante toda la duración de la relación contractual o de colaboración y, una vez finalizada esta por cualquier causa, durante los plazos previstos por la legislación aplicable.
SUMINISTRO DE LOS DATOS
La aportación de los datos personales podrá ser:
a) obligatoria, cuando así lo establezcan la ley, los reglamentos, la normativa de la Unión Europea o las disposiciones emitidas por autoridades competentes u organismos de supervisión y control;
b) necesaria para la celebración, gestión o ejecución de relaciones contractuales o precontractuales;
c) facultativa.
NEGATIVA A FACILITAR LOS DATOS
La negativa del interesado a facilitar los datos personales podrá tener las siguientes consecuencias:
a) en los casos en que el suministro de los datos sea obligatorio por disposición legal o reglamentaria, podrá impedir el establecimiento de nuevas relaciones contractuales o la prestación de servicios para los que dichos datos resulten indispensables;
b) en los supuestos previstos en las letras b), c) y d) de las finalidades descritas anteriormente, no afectará a las relaciones jurídicas ya existentes o en proceso de formalización, pero podrá impedir el acceso a determinados servicios de intermediación financiera, aseguradora o a actividades promocionales y comerciales.
COMUNICACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales podrán comunicarse, dentro de los límites estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades indicadas en el apartado a), a las agencias afiliadas a la red Tempocasa con el fin de atender las solicitudes de los clientes del sistema.
Para las finalidades previstas en los apartados b) y d), los datos podrán comunicarse a Più Mutui Casa S.p.A. (para la promoción de préstamos e hipotecas), así como a Dorotea S.r.l. y Tempo Assicurazioni S.r.l., que desarrollan actividades de promoción e intermediación de productos aseguradores, además de a sus respectivos colaboradores.
Para las finalidades previstas en los apartados c) y d), los datos podrán comunicarse a las siguientes sociedades:
- Mediatec S.r.l., para la prestación de servicios informáticos y publicitarios.
- Tempo Quality S.r.l., para la prestación de servicios complementarios y de apoyo a la actividad de intermediación inmobiliaria.
La comunicación de los datos se realizará mediante su inclusión en la base de datos general de Tempocasa, a la que únicamente podrán acceder las agencias afiliadas a la red Tempocasa o las personas expresamente autorizadas por estas. Asimismo, los datos podrán comunicarse a las sociedades mencionadas en los apartados b), c) y d), siempre que el interesado haya prestado su consentimiento expreso.
Los datos personales serán tratados por el responsable del tratamiento, por los encargados del tratamiento designados y por las personas autorizadas para su tratamiento.
Los datos podrán ser comunicados a los organismos de inspección y control competentes cuando así lo exijan las disposiciones legales vigentes. Asimismo, podrán comunicarse a empresas y despachos profesionales que presten servicios de asistencia, asesoramiento o colaboración en materias contables, administrativas, fiscales, jurídicas y financieras, así como a las Administraciones Públicas para el ejercicio de sus funciones institucionales dentro de los límites establecidos por la normativa aplicable.
Los datos también podrán comunicarse a proveedores externos cuya intervención resulte necesaria para la correcta prestación de los servicios contratados.
DIFUSIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales no serán objeto de difusión.
TRANSFERENCIA DE DATOS AL EXTRANJERO
Los datos personales podrán ser transferidos a países pertenecientes a la Unión Europea, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.
DERECHOS DEL INTERESADO
El interesado podrá ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por los artículos 15 y siguientes del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), entre ellos:
a) obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que le conciernen;
b) acceder a sus datos personales y recibir información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos tratados, los destinatarios de los datos y el plazo previsto de conservación;
c) solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos;
d) solicitar la supresión de sus datos personales cuando concurran los requisitos establecidos por la normativa;
e) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos;
f) oponerse al tratamiento de sus datos personales en los casos previstos por la ley;
g) presentar una reclamación ante la autoridad de control competente;
h) recibir información sobre la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y sobre la lógica aplicada, así como las consecuencias previstas de dicho tratamiento.
En caso de transferencia de datos a un tercer país o a una organización internacional, el interesado tendrá derecho a ser informado sobre las garantías adecuadas adoptadas para dicha transferencia.
El responsable del tratamiento facilitará una copia de los datos personales objeto de tratamiento. En caso de solicitar copias adicionales, podrá cobrarse una cantidad razonable basada en los costes administrativos correspondientes.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse enviando una solicitud a la dirección de correo electrónico: [email protected].
CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El interesado, debidamente informado de sus derechos de conformidad con el artículo 7 del Reglamento (UE) 2016/679, presta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas en el apartado a), así como para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la normativa sobre prevención del blanqueo de capitales y para su inclusión en la base de datos general de Tempocasa.
Las actividades de tratamiento descritas en los apartados b), c) y d) requieren un consentimiento específico y expreso del interesado, que podrá ser revocado en cualquier momento mediante comunicación escrita dirigida al responsable del tratamiento en la dirección C/ Carolina Romani, 2 - Bresso (MI), o mediante correo electrónico a: [email protected]
